Gérer la correspondance quotidienne, organiser vos déplacements et échanger avec des partenaires internationaux demande une agilité et un temps précieux.
Grâce à mes Packs Administratifs sur-mesure et à l'intelligence artificielle, je prends en charge votre gestion quotidienne et votre secrétariat courant, en français comme en anglais.
Qu'il s'agisse de rédiger des comptes-rendus, de gérer vos emails ou de fluidifier vos relations avec vos clients anglophones, vous bénéficiez d'un support bilingue de confiance.
Externalisez vos tâches administratives complexes et ouvrez votre activité sur de nouveaux horizons, l'esprit serein.
Ce que le pack inclut :
"Boîte Zéro" quotidienne : Tri, archivage et réponses de 1er niveau (prise de RDV, envoi de documents types) pour que vous n'ayez plus que les urgences à traiter.
Gestion proactive du calendrier : Prise de RDV, optimisation des déplacements
Synthèse Décisionnelle : Rédaction de comptes-rendus structurés mettant en avant les actions à mener.
Bibliothèque Documentaire structurée : Classement et sécurisation de vos documents
TARIFS : entre 400 et 650 € HT / mois selon le besoin (TVA non applicable – article 293 B du CGI)
Ce que le pack inclut (en plus du Pack Essentiel) :
"Boîte Zéro" quotidienne : Tri, archivage et réponses de 1er niveau (prise de RDV, envoi de documents types) pour que vous n'ayez plus que les urgences à traiter.
Gestion proactive du calendrier : Prise de RDV, optimisation des déplacements
Synthèse Décisionnelle : Rédaction de comptes-rendus structurés mettant en avant les actions à mener.
Bibliothèque Documentaire structurée : Classement et sécurisation de vos documents
Supports & Documents Pro : Création et mise en page de vos supports (présentations, devis, rapports) pour une image 100% pro.
Saisie et suivi des notes de frais.
Optimisation du Cash-Flow : Suivi des paiements et relances clients pour réduire vos délais d'encaissement (automatisées ou personnalisées).
TARIFS : entre 600 et 1000 € HT / mois selon le besoin (TVA non applicable – article 293 B du CGI)
Ce que le pack inclus :
Lister tous vos partenaires commerciaux (fournisseurs, clients, sous-traitants).
Contacter chaque entreprise pour obtenir leur SIRET (emails + relances).
Vérifier la validité des numéros via les bases officielles (INPI, Infogreffe).
Mettre à jour vos outils (Excel, CRM, logiciel de facturation).
Vous fournir un fichier de suivi clair et actualisé.
TARIFS : sur devis, selon le volume de clients