Politique de confidentialité

Outils d’IA et d’automatisation

CMT Assist utilise les outils suivants, agissant comme sous-traitants au sens du RGPD :

Google Workspace - Suite collaborative (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, Gemini, NotebookLM), utilisé pour la gestion des emails, documents, agendas, anonymisation des CV, analyse de profils. Les données sont localisées en UE (pour les clients européens). Durée de conservation selon la politique Google (30 jours pour les logs)

DPA Google Workspace

Notion Business - Base de données collaborative, utilisée pour le stockage des IDs uniques, suivi des candidats, gestion des projets. Les données sont localisées aux USA (avec options UE disponibles) jusqu'à suppression par CMT Assist.

DPA Notion

Mistral AI - Modèle de langage (LLM) utilisé pour la rédaction de documents, analyse de texte, génération de contenu (hors CV). Les données sont localisée en UE et conservées pendant 30 jours (suppression automatique)

Politique de confidentialité Mistral

Relay.app - Automatisation de workflows utilisé pour l'automatisation de tâches administratives (hors traitement de données sensibles). Les données sont localisées aux USA et conservées selon la politique de relay.app.

DPA Relay.app

Finalités de l’usage de l’IA

L’IA est utilisée uniquement pour les tâches suivantes, sous contrôle humain systématique :

Gestion administrative

• Aide à la rédaction et classement d’emails (brouillons, suggestions).

• Création, mise en page et amélioration de documents (contrats, présentations, comptes-rendus).

• Recherche d’informations professionnelles (veille, synthèse d’articles, idées de structures).

Recrutement

• Anonymisation des CV via Gemini dans Google Workspace.

• Extraction et synthèse des compétences des candidats.

• Comparaison objective des profils avec les fiches de poste.

• Préparation de questions d’entretien et rédaction de communications types.

Important : 

Pour le pack recrutement, un processus d'anonymisation stricte des CV est appliqué avant toute utilisation d'un outil d'IA 

L’IA ne prend jamais de décision finale (embauche, rejet, sanction). Toute décision reste 100% humaine et documentée.

Droits des personnes concernées (RGPD, Art. 12-22)

CMT Assist garantit le respect des droits suivants pour toutes les personnes dont les données sont traitées :

Droit

Modalités

Délai

Responsable

Droits d'accès - Fourniture d’une copie des données traitées (hors données anonymisées) - Délai d'1 mois - Responsabilité du client (CMT Assist relaye).

Droit de rectification - Correction des données inexactes ou incomplètes - Délai d'1 mois - Responsabilité du client (CMT Assist relaye).

Droit de suppression - Effacement des données sur demande (sauf obligation légale de conservation) - Délai d'1 mois - Responsabilité CMT Assist

Droit d'opposition - Refus du traitement pour des motifs légitimes (ex : prospection) - Délai d'1 mois - Responsabilité du client

Droit de portabilité - Récupération des données dans un format structuré (ex : CSV) - Délai d'1 mois - Responsabilité CMT Assist

Droit de limitation - Suspension du traitement (ex : en cas de contestation) - Délai d'1 mois - Responsabilité du client

Liens hypertextes et cookies

Liens hypertextes : Le site www.cmtassist.com contient un certain nombre de liens hypertextes vers d’autres sites (notamment des plateformes de prise de rendez-vous en ligne, de messagerie ou des réseaux sociaux professionnels). CMT Assist n’a pas la possibilité de vérifier le contenu des sites ainsi visités et n’assumera en conséquence aucune responsabilité de ce fait quant aux pratiques de ces sites tiers en matière de données personnelles.

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