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Participer à un salon professionnel est une opportunité en or pour votre business, mais sa préparation logistique et commerciale s'avère souvent chronophage.
Participer à un salon professionnel est une opportunité en or pour votre business, mais sa préparation logistique et commerciale s'avère souvent chronophage.
En tant qu'assistante externalisée, je prends en charge l'intégralité de votre organisation en amont : de la réservation des espaces à la création de vos supports de communication, jusqu'à la relance de vos prospects qualifiés.
Vous vous libérez ainsi des contraintes administratives pour vous concentrer sur l'essentiel : booster votre visibilité et signer de nouveaux contrats le jour J.
Confiez-moi votre projet et transformez votre prochain salon en une réussite totale, l'esprit serein.
Formule “Préparation et Logistique”
Formule “Préparation et Logistique”
Interface Organisateur : Gestion complète du dossier d’inscription et échanges avec le service exposants du salon.
Audit de l’offre : Analyse des options de stand + négociation de l’emplacement (flux, visibilité).
Logistique Équipe : Réservation des hébergements, transports et solutions de restauration (avec gestion des confirmations).
Communication : Envoi des invitations + relance 1 semaine avant le salon
TARIF : 750 € HT (TVA non applicable – article 293 B du CGI)
Formule Tout compris - “Stand et Promotion”
Formule Tout compris - “Stand et Promotion”
Interface Organisateur : Gestion complète du dossier d’inscription et échanges avec l'organisateur du salon
Audit de l’offre : Analyse des options de stand + négociation de l’emplacement.
Interface Prestataires : Recherche, demande de devis, commande et coordination pour tous les prestataires (mobilier, frigos, écrans, signalétique, nettoyage, transporteur).
Logistique Équipe : Réservation des hébergements, transports et restauration.
Marketing & Communication : Envoi des invitations + relance, gestion des réseaux sociaux (création de posts avant/après salon).
TARIF : 1800 € HT (TVA non applicable – article 293 B du CGI)
Option complémentaire “Conversion et Bilan”
Option complémentaire “Conversion et Bilan”
Data Management : Saisie, numérisation et nettoyage de la base de données prospects.
Intégration CRM : Importation des contacts avec tags spécifiques + création des tâches de rappel.
Support Commercial : Envoi d’un email de remerciement personnalisé (sous 3 jours) + envoi de la documentation demandée.
Analyse de Performance : Calcul du ROI prévisionnel + rédaction d’un document « Lessons Learned » pour améliorer les prochains salons.
TARIF : 700 € HT(TVA non applicable – article 293 B du CGI)
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